Wanneer u een doorlopende opdracht bij een klant hebt, waarbij uw inzet meer dan een jaar bestrijkt en deze al uw inspanningen vergen, dan kunnen u en uw opdrachtgever problemen verwachten met de belastingdienst en het UWV, terwijl uw opdrachtgever belang heeft bij een ongestoorde en zo goed mogelijke uitvoering van uw werkzaamheden.
Als uw inzet bij een opdrachtgever langer dan drie jaar duurt, dan kunnen uw werkzaamheden worden aangemerkt als een vast dienstverband. Dit kan vervelende juridische en fiscale consequenties hebben voor u en uw opdrachtgever.
Periodiek dient u aangiftes voor de BTW te doen en op tijd voor de afdrachten te zorgen. Wegens drukke werkzaamheden kan dit door u worden vergeten. Dit leidt terstond tot het opleggen van (progressieve) boetes door de belastingdienst. Dit zou u kunnen uitbesteden aan een administratiekantoor, doch die werkzaamheden kosten u productieve uren bij uw klant alsook de kosten bij het administratiekantoor.
Elk jaar dient u als zelfstandige een (inkomsten)belastingaangifte in te dienen. U dient daarvoor een administratie bij te houden van uw contracten, urenregistratie, facturen, gemaakte onkosten, enz. Het opmaken en indienen van deze aangifte wordt gewoonlijk uitbesteed aan een administratiekantoor. Ook daarvoor bent u (productie)uren en kosten kwijt.
Als zelfstandige ZZP-er dient u voor uw opdrachtgever voor een geldige VAR verklaring zorg te dragen. Deze VAR verklaring is voor uw opdrachtgever noodzakelijk, omdat opdrachtgevers zich daarmee vrijwaren voor een aansprakelijkheden die verband houden met de flexwet (een mogelijke claim op een vast dienstverband) en zich vrijwaren voor een mogelijke naheffingsaanslag voor de loonbelasting.